Reglament

9a CURSA i caminada entre vinyes celler tomàs cusiné

Data: diumenge 10 de novembre de 2024

El Celler Tomàs Cusiné és l’organitzadora de la 9a Cursa Entre Vinyes del Vilosell, amb el suport de l’Ajuntament de El Vilosell, l’Associació Esportiva Ekke, la Secretaria General de l’Esport i la Diputació de Lleida.

Podeu contactar amb l’organització enviant un e-mail a ae.ekkelleida@gmai.com

PROVA

La Cursa Entre Vinyes tindrà lloc el 10 de novembre de 2024 a partir de les 9.30 hores amb sortida i arribada a la plaça de Sant Sebastià d’El Vilosell.

Hi ha dos distàncies:

Cursa de 14 km amb 650 m+. A partir de 14 anys. Competitiva i cronometrada.
Cursa i Marxa de 7 km amb 200 m+. Competitiva i cronometrada per a fer corrent o caminant.

Els corredors que decideixin retirar-se de la prova ho hauran de comunicar a l’organització en el punt de control més proper al lloc de la retirada.

Tots els circuits estaran degudament senyalitzats i marcats amb cintes i cartells indicadors. L’organització es reserva el dret de modificar l’itinerari, i les distàncies per causes climatològiques, etc.

Per raons organitzatives, les inscripcions estaran limitades (independentment de la categoria) en cadascuna de les proves.

Les dues distàncies es cronometraran amb el sistema dorsal-xip d’un sol ús.

INSCRIPCIONS

Per participar, es obligatori inscriure’s prèviament. Les inscripcions es gestionaran i es realitzaran exclusivament a través de la web https://fundaciocastelldelremei.org amb un formulari gestionat per l’Associació Esportiva Ekke Lleida. La data límit és el 08 de novembre a les 13.00 hores o en arribar al màxim nombre de participants:

Límit de participació:

250 participants entre les dues distàncies.

Preu:

20 €. Inclou un donatiu de 3€ en favor de la Federació Catalana de Lupus.

Tots els participants majors d’edat tindran de regal una ampolla de vi del Celler Tomàs Cusiné. Els participants menors d’edat tindran una samarreta de regal.

Durant el procés d’inscripció, podreu:

Comprar 1, 5 o 10 tiquets per participar en el gran sorteig de regals.
Comprar la samarreta oficial de la cursa (Límit 15 d’octubre) (6 €)

Tots els beneficis es destinaran a Fundació Catalana de LUPUS.

Si no s’han cobert les places, es podran admetre inscripcions fora del termini d’inscripció el mateix dia de la cursa, les inscripcions tindran en aquest cas un recàrrec de 5€.

L’assegurança d’accidents està inclòs en el preu de la inscripció. En cas d’accident durant les proves us heu de posar en contacte amb l’organització. Tindreu el telèfon d’emergència indicat al dorsal.

Una vegada que s’ha realitzat i pagat la inscripció, només es tornarà l’import per una causa justificada fins a 48h abans de l’inici de la cursa. Amb menys de 48h no es tornarà l’import de la inscripció sota cap justificació.

RECOLLIDA DE DORSALS

Totes les persones inscrites rebran la seva Bossa de Corredor, el dorsal, la documentació de la cursa i el regal oficial. Els inscrits podran recollir el seu dorsal fins a 15’ abans del començament de la cursa.

El dorsal es durà ben visible. Serà necessari per poder entrar a la zona de sortida, agafar els avituallaments del recorregut, i el sopar final. I si compreu tiquets per al sorteig de regals, els números estaran indicats en el dorsal.

L’organització demanarà el DNI o similar per comprovar la identitat de l’atleta al moment de recollir el dorsal.

De 8.00h a 9:15h a la plaça Sant Sebastià d’El Vilosell. Al costat del Celler Tomàs Cusiné.

PREMIS

Hi haurà premi per als tres primers classificats de la general i de les diferents categories, excepte la categoria local que tindrà premi el primer classificat. També hi haurà regals en funció dels col·laboradors de la prova.

Amb l’objectiu de repartir al màxim els regals i premis de la prova, aquests NO són acumulables, donant importància sempre a la categoria absoluta sobre les altres i per tant els guanyadors de la categoria absoluta no poden obtenir premis en les altres categories.

DESQUALIFICACIONS

Els/les participants es comprometen a comportar-se de manera cívica en relació a la resta de participants i a l’entorn.

Serà motiu de desqualificació d’un corredor:

No seguir el recorregut marcat.
No portar el dorsal visible.
Tirar brossa o residus en algun punt no senyalitzat per a tal efecte.
No fer cas de les indicacions dels voluntaris i/o directors de cursa.
No ajudar a un corredor quan aquest ho necessiti.

RECLAMACIONS

Les reclamacions es podran fer al director de la cursa. No s’acceptarà cap reclamació passada una hora de la finalització de la cursa.

IMATGE i VÍDEO

El corredor autoritza que puguin aparèixer imatges seves publicades a la web de la cursa, o a altres webs relacionades amb l’organització, així com en qualsevol publicació o fulletó que l’organització cregui oportú amb les imatges agafades pels fotògrafs oficials. També cedeix les seves imatges perquè puguin ser utilitzades pels patrocinadors de la cursa.

CONSENTIMENT PER AL TRACTAMENT DE DADES PERSONALS

ASSOCIACIÓ ESPORTIVA EKKE LLEIDA és el Responsable del Tractament de les dades personals de l’Usuari i l’informa que aquestes dades seran tractades de conformitat amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679 de 27 d’abril de 2016 (GDPR), per la qual cosa li facilita la següent informació del tractament:

Fi del tractament: Procedir a la inscripció de l’esdeveniment, mantenir una relació comercial i l’enviament de comunicacions sobre els nostres serveis, així com la publicació dels resultats i imatges en la nostra web.

Criteris de conservació de les dades: Es conservaran mentre hi hagi un interès mutu per mantenir la fi del tractament i quan ja no sigui necessari per a tal fi, es suprimiran amb mesures de seguretat adequades per garantir la seudonimització de les dades o la destrucció total de les mateixes.

Comunicació de les dades: Les dades es cediran a l’organitzador de l’esdeveniment només a l’efecte de complir amb la finalitat del tractament. Podran cedir-se dades a patrocinadors de l’esdeveniment, tant el responsable com l’organitzador, prèvia autorització del participant. Si fos el cas, serà informat abans de procedir a la cessió.

Drets que assisteixen l’Usuari: Dret a retirar el consentiment en qualsevol moment. Dret d’accés, rectificació, portabilitat i supressió de les seves dades i de la limitació o oposició al seu tractament. Dret a presentar una reclamació davant l’Autoritat de Control (apdcat.gencat.cat) si considera que el tractament no s’ajusta a la normativa vigent.

Dades de contacte per exercir els seus drets: ae.ekkelleida@gmail.com

SALUT

L’organitzador declina tota responsabilitat davant d’accidents físics i/o materials que el/la participant pugui patir o provocar.

El corredor en omplir el formulari d’inscripció reconeix estar en perfectes condicions físiques per a la pràctica esportiva, i en concret per córrer almenys 15 km. És responsabilitat del mateix corredor fer-se reconeixements mèdics periòdics per tal que no tingui cap risc. I eximeix a l’organització de qualsevol problema físic que pugui patir durant la participació de qualsevol prova.

ACCEPTACIÓ

Aquest reglament por ser modificat si l’organització ho creu convenient per millorar aspectes de l’organització. En omplir el formulari de la inscripció s’entén que us considereu suficientment informats/des i que accepteu aquestes condicions. La inscripció a la cursa implica l’acceptació d’aquest reglament.